Beste moedige deelnemer,
Volgende week zaterdag 29 maart is het zover. Dan gaan jullie de uitdaging aan om te
ontsnappen uit de Kempen. Zoals jullie weten zal de Watcher nauw op jullie prestatie toekijken.
Als jullie slagen zullen jullie een jaar lang vrij mogen rondlopen.
Hieronder vinden jullie de praktische informatie.
1. Toegankelijkheid
Adres:
FC Sint-Jozef (Rijkevorsel)
Zuiderdijk 10F, 2310 Rijkevorsel
https://maps.app.goo.gl/GKv57RM9D1VECKGN8
Informatie over de parking:
Luister steeds naar de instructies van de ‘parkeerwatchers’.
Parking voor de 12-uur lopers is voorzien nabij de voetbalkantine.
De 6-uur lopers kunnen best parkeren aan de overkant van de vaart en te voet over de
voetgangersbrug komen. Op deze dag zijn er ook voetbalwedstrijden waardoor parkeerplekken
rond 12u00 krap zullen zijn aan de kant van de voetbalkantine.
Informatie over de startzone en startrichting:
We vertrekken en finishen zoals het hoort voor traillopers: door het bos. Er zullen afsluitingen
geplaatst worden aan de vaartzijde. Finishen in de verkeerde richting (langs de vaart/
Zuiderdijk) zal resulteren in 10 strafpunten. Wij zullen effectief controleren dat je vertrekt door
het bos en uit het bos komt bij het finishen. Hou hiermee rekening als je je GPX maakt.
Passeren lang de gele driehoek is verplicht (beloning bij niet naleven is 10 strafpunten).
2. Parcours
Uniek bij Escape The Watcher is dat de lopers hun eigen parcours kunnen kiezen. Loop je graag op trails en in de bossen? Prima. Loop je graag op de weg? OK … maar de bonuspunten liggen in de bossen 🙂
Hier vinden jullie een plan met de bonuspunten:
Klik op deze link voor de map ====> Map bonuspunten
Op de map zien jullie ook hoeveel elk punt waard is. Denk dus goed na waar je naartoe loopt en tracht het voor jou meest efficiënte parcours op te stellen.
Hoe berekenen we je score?
- Het verste punt dat je bereikt vanaf de start locatie gemeten in vogelvlucht (tot 2 punten na de komma).
- De som van al je verzamelde bonuspunten. Een bonuspunt wordt meegeteld als je binnen 100m van het punt passeert.
- Voor elke minuut dat je na 19u00 finisht, zal je een strafpunt ontvangen. Elke begonnen minuut is een strafpunt. Dus finishen om 19u13min45sec = 14 strafpunten. Jammer…
Gewoon langs de punten passeren is genoeg, deze punten zijn niet bemand, noch moet je er zelf iets registreren, je tracker zal je passage valideren en de punten automatisch toekennen. Wij raden ten zeerste aan ook Strava / Garmin Connect of een ander tracking platform te gebruiken. Als er problemen zouden zijn met de GPS-verbinding kan de jury hier eventueel op terugvallen.
Alle hulpmiddelen zijn verboden. Gebruik je een wagen, fiets, skates of andere, dan zal je onherroepelijk gediskwalificeerd worden. Enige uitzondering zijn loopstokken. Wij rekenen op ieders sportiviteit en fairplay.
Wees voorzichtig bij wegovergangen. Gezien het concept is het voor de organisatie onmogelijk om begeleiding te voorzien. Kijk mooi links en rechts als je de baan oversteekt.
Op je tracker is een SOS-knop. Gebruik deze enkel bij hoge nood van jezelf, de teamgenoot of een collega loper. Als je hierop drukt voor jezelf zal je de wedstrijd dienen te verlaten. Als je dit doet voor een collega loper uiteraard niet.
3. Bevoorrading
Escape The Watcher is volledig zelfvoorzienend en er zijn onderweg dus geen bevoorradingen. Je kan deze uiteraard wel zelf plannen op je route. Op zaterdag zijn er meer dan voldoende zaken open. Onderweg kan je dus stoppen bij de bakker, de supermarkt of de frituur. Of je laten bevoorraden door vrienden (als je dat hebt) en familie. We don’t care.
Aan de finish zullen jullie een rijkgevulde tafel terugvinden. Neem hiervoor wel je eigen beker mee.
4. Toiletten en douches
Deze zijn aanwezig. Volg hiervoor de pijlen op het terrein.
5. Dagprogramma
5u30 tot 6u45: Afhalen startnummer 12u
6u45: Alle 12u deelnemers aanwezig aan de start
7u00: Start van de 12u uitdaging
11u30 tot 12u45: Afhalen startnummer 6u
12u45: Alle 6u deelnemers aanwezig aan de start
13u00: Start van de 6u uitdaging
19u00: Uiterste finishtijd
20u00: Prijsuitreiking
19u30 tot …: We vieren dat we ontsnapt zijn aan de Watcher en weer een jaartje vrij mogen rondlopen met een klein feestje door DJ Steven Coupé
6. Verplichte gear
Steekproefsgewijs zullen wij controles uitvoeren of je onderstaande zaken bij hebt. Ook tijdens de race zullen onze teams controles kunnen uitvoeren. Spullen niet bij hebben = strafpunten a rato ernst.
- Nooddeken
- EHBO-set (1 per team)
- Opgeladen GSM (met telefoonnummer organisatie opgeslagen)
- Powerbank met kabel voor je GSM
- Regenvest
- Lamp met extra batterijen
- Minimum 1 liter water
- Voldoende voedsel
7. Inschrijven
Bij het aanmelden zal je een startnummer krijgen. Zorg ervoor dat je nummer steeds zichtbaar is. Ook kun je een zak afgeven. Wij zorgen ervoor dat de zak ter beschikking ligt aan de finish.
Neem je looprugzak mee naar de inschrijving. Wij zullen vanuit de organisatie de tracker bevestigen aan de rugzak. Laat deze ten alle tijde hangen en steek hem zeker niet in de rugzak. De tracker heeft verbinding met de satellieten nodig. Zorg dat je de tracker terug kan afgeven. Bij verloren trackers zijn wij genoodzaakt 150 euro door te rekenen.
8. Finish
Je krijgt na de finish je unieke dagprijs en een goodiebag met leuke verrassingen. Wij voorzien een frietkar om op krachten te komen. Wij voorzien ook een vegan alternatief binnen in de kantine. Je kan de nodige dranken (frisdrank, bieren zowel alcoholisch als niet-alcoholisch) aanschaffen in de voetbalkantine. Hiervoor kan je een drankkaart kopen bij de kassa. Je kan betalen met cash of payconiq.
Samen vieren we je ontsnapping aan de Watcher met DJ Steven Coupé. Zalig … We mogen weer een jaar vrij rondlopen in de Kempen! Vergeet je dansschoenen niet voor een klein feestje!
Als je je tracker afgeeft, zal je een polsbandje krijgen. Hiermee kan je aanschuiven bij het frietkraam (of vegan alternatief).
Familie en vrienden kunnen eveneens mee eten voor het bedrag van 15 eur. Graag een seintje op info@trailbuddieskempen.be voor 24/3.
Na de finish is er een zalige massage ter beschikking. Hiervoor hebben we twee topmasseurs en een kinesist ter beschikking. Denk eraan dat dit geen uur zal duren en dat er mogelijks enige wachttijd zal zijn.
Duo’s dienen ten alle tijde verplicht met twee te lopen en met twee te finishen. Afwijkingen zal de jury bestraffen. Als je alleen finisht en deelneemt in team, zal je gediskwalificeerd worden.
9. Media
We maken graag mooie foto’s van de deelnemers maar het concept zorgt ervoor dat we je niet zo makkelijk zullen vinden. Je kan vrijblijvend en niet verplicht je GPX doorsturen voor de wedstrijd op het mailadres dewatcher@trailbuddieskempen.be zodat we je kunnen vinden. We weten dat dit maar richtinggevend is, maar dit maakt de kans groter dat er onderweg foto’s van jullie genomen zullen worden.
Escape The Watcher heeft zijn eigen media-team. Trek gerust zelf ook foto’s van onze mooie Kempen.
@trailbuddieskempen vermelden wordt ten zeerste geapprecieerd 🙂
10. Noodgevallen
Op het nummer +32 495 78 50 33 kunnen jullie ons safety team bereiken. Zet dit nummer aub in je GSM. Dit wordt gecontroleerd bij je inschrijving! Hou er rekening mee dat we enige tijd zullen nodig hebben om tot bij jou te geraken. Het noodnummer staat ook op de achterkant van je startnummer. Bel steeds 112 bij dringende gevallen.
Aan de finish zal er EHBO en verpleging aanwezig zijn. Voor ernstige gevallen zal er beroep gedaan worden op 112.
11. Annuleren en wisselen van inschrijving
Annulaties zijn niet meer mogelijk jammer genoeg. Overzetten van de inschrijving naar een andere deelnemer kan nog wel maar de startnummer zal de naam van de andere deelnemer bevatten. Je Strava kilometers zijn wel persoonlijk 😅.
Good luck!!! Geniet van de mooie Kempen!