ESCAPE THE WATCHER: KEMPEN EDITION

Doel

1. Te voet zo ver mogelijk van de startplaats geraken en terugkeren naar de start binnen 6u of 12u.
2. De afstand tussen start en verste punt wordt gemeten in vogelvlucht (ofwel in rechte lijn).
3. Je bepaalt je eigen tempo, echter het is verboden om mechanische hulpmiddelen of vervoersmiddelen zoals wagens, fietsen, etc te gebruiken. Enige uitzondering op deze regel is het gebruik van loop- en/of wandelstokken.
4. Er kan solo gelopen worden of in teams van 2. Wanneer je als team van 2 inschrijft moet je verplicht samen blijven. Als 1 van beiden opgeeft, is de wedstrijd gedaan. Finishen doe je samen.
5. Maar let op: de Watcher is onvoorspelbaar en kan verrassend uit de hoek komen

Inschrijven

1. Inschrijven gebeurt via de website www.trailbuddieskempen.be en is pas geldig na het storten van het deelnamebedrag op het rekeningnummer vermeld in de bevestigingsmail.
2. De organisatie behoudt zich het recht de inschrijvingen vervroegd te sluiten wanneer de maximumcapaciteit bereikt wordt.

Start & Finish

1. Je start op volgend adres: 'ergens in de Kempen - exacte locatie wordt later bekendgemaakt'.
2. De start vindt plaats op zaterdag 28/3/2026 om 7u00 (12 uur race) of 13u00 (6 uur race). De finish voor beide races is bijgevolg om 19u00.
3. Aan de finish zullen de nodige versnaperingen en drank te vinden zijn (cola, sportdrank, water, fruit, snoep, hartigs, zouts, …).
4. Vanaf 19u30 zal ook de warme maaltijd voorzien worden.
5. Elke finisher ontvangt van ons een deelnameprijs.

Onderweg

1. De organisatie voorziet geen bevoorrading onderweg, de race is volledig zelfvoorzienend.
2. Eigen bevoorrading: hierbij is alles wat legaal is ook toegestaan. Je tante mag je elke 10km komen ondersteunen met eten en drinken, je mag de supermarkt binnengaan of een 3 gangen menu nuttigen in de Comme Chez Soi. Drinken mag ook eender waar en eender hoe.
3. Let op bij wegovergangen aangezien er uiteraard geen begeleiders zijn. Je kiest je route volledig zelf, maar je dient je overal aan de wegcode te houden. We wensen iedereen heelhuids terug aan de finish te zien verschijnen.
4. Zorg dat je steeds bereikbaar bent en je steeds iemand kan bellen in geval van nood. Installeer zeker de app 112 op je GSM. Sla het nummer van de organisatie op tussen je favorieten. Het exacte nummer krijg je tijdens de briefing.
5. Elke individuele deelnemer of elk team ontvangt 1 tracker. Wij weten dus steeds waar je bent en zorgen ook voor noodhulp in de omgeving. Houd er wel rekening mee dat wij steeds enige tijd zullen nodig hebben om je te komen helpen.
6. Je tracker is ook voorzien van een noodknop. Gebruik deze enkel in geval van een levensbedreigende situatie! Bij het gebruik van de noodknop is de wedstrijd voor jou of jullie team definitief afgelopen. Bel bij ernstige problemen ook steeds 112.
7. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen tracker. Bij verlies of nalatigheid zal een schadevergoeding in rekening worden gebracht.

Bonuskilometers

1. Bepaalde plaatsen zullen bonuskilometers opleveren. De lopers krijgen vlak voor de start de lijst met punten.
2. Elke minuut buiten tijd, levert je een strafkilometer op.

Uitrusting

1. De definitieve lijst met verplichte uitrusting wordt 1 week voor het event bekend gemaakt afhankelijk van het weer.
2. Volgende lijst zal al zeker tot je verplichte kit horen:
   1. Nooddeken
   2. EHBO-set (1 per team)
   3. Opgeladen GSM (met telefoonnummer organisatie opgeslagen)
   4. Powerbank met kabel voor je GSM
   5. Regenvest
   6. Lamp met extra batterijen
   7. Minimum 1 liter water
   8. Voldoende voedsel
3. Bij koud/regenachtig weer raden wij ten zeerste aan:
   1. Waterdichte sokken
   2. Lange broek
   3. Thermische trui

Fairplay & Respect

1. De organisatie neemt haar beslissingen en sancties steeds met uw veiligheid en de fairplay als hoogste prioriteit. Deze beslissingen dienen dus onmiddellijk en zonder discussie aanvaard te worden. De jury heeft altijd gelijk!
2. Heb respect voor je medekandidaten, de vrijwilligers en andere weggebruikers. Onsportief gedrag wordt niet geapprecieerd. We zijn hier in de eerste plaats om plezier te maken.
3. Sluikstorten is ten strengste verboden, neem steeds je afval mee tot een publieke vuilbak of tot aan de finish. Respecteer de mooie omgeving van de Kempen waarin we mogen lopen! Opzettelijk sluikstorten kan bestraft worden met uitsluiting.
4. Uiteraard kunnen we niet iedereen continu in het oog houden, we rekenen hiervoor op jullie sportiviteit. Onze mobiele teams zullen wel steekproefsgewijs controleren of dit reglement op het terrein wordt nageleefd.

Algemene Voorwaarden

1. Algemene Informatie

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan de wedstrijd (hierna "de race"), georganiseerd door Trail Buddies Kempen.

1.2 Deelname aan de race impliceert dat de deelnemer akkoord gaat met deze algemene voorwaarden.

2. Deelnamevoorwaarden

2.1 Deelnemers moeten ten minste 18 jaar oud zijn op de dag van de race.

2.2 Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar. Het startnummer mag niet aan derden worden overgedragen.

2.3 Deelnemers dienen bij inschrijving correcte en volledige informatie te verstrekken.

2.4 Deelnemers aan de 12 uur wedstrijd verklaren ooit al te hebben deelgenomen aan een (trail)wedstrijd van minstens 50km.

3. Gezondheid en Verantwoordelijkheid

3.1 Deelnemers verklaren dat zij fysiek in staat zijn om de race te voltooien en nemen deel op eigen risico.

3.2 De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel, ziekte, schade of verlies tijdens de race, behalve in geval van grove nalatigheid of opzet.

3.3 Deelnemers wordt geadviseerd voorafgaand aan de race een arts te raadplegen indien zij twijfelen over hun fysieke geschiktheid.

4. Wedstrijdregels

4.1 Deelnemers verklaren akkoord te gaan met het wedstrijd reglement zoals beschreven op deze website.

5. Uitsluiting van Deelname

5.1 De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van deelname indien zij zich niet aan deze voorwaarden houden of het verloop van de race verstoren.

5.2 Deelnemers die oneerlijk gedrag vertonen, zoals vals spelen of het hinderen van andere deelnemers, worden gediskwalificeerd.

6. Annulering en Wijzigingen

6.1 De organisator behoudt zich het recht voor om de race te annuleren of het verloop te wijzigen in geval van onvoorziene omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden of overmacht.

6.2 Bij annulering van de race vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, tenzij anders vermeld door de organisatie.

6.3 Wanneer je zelf je inschrijving wenst te annuleren geldt het volgende:

• Tot en met 28 februari wordt 75% van het inschrijvingsbedrag terugbetaald.
• Vanaf 1 maart zijn annulaties niet meer mogelijk.

Het is echter altijd mogelijk om je inschrijving gratis over te dragen aan een andere deelnemer. Neem hiervoor contact met ons op via email of het contactformulier.

7. Foto's en Beeldmateriaal

7.1 Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto's en videomateriaal die tijdens de race worden gemaakt, door de organisator kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

7.2 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van zijn of haar beeldmateriaal, dient dit schriftelijk te worden gemeld aan de organisatie.

8. Privacy

8.1 De persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

8.2 Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de communicatie omtrent de race en voor promotionele doeleinden indien de deelnemer hiervoor toestemming heeft gegeven.

9. Aansprakelijkheid

9.1 De organisator is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van deelnemers of voor verlies van persoonlijke bezittingen tijdens de race.

9.2 De organisator is slechts aansprakelijk voor schade die direct het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisator.

10. Toepasselijk Recht

10.1 Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.

10.2 Geschillen die voortvloeien uit deelname aan de race zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in België.